10月16日，学院隆重举行第一届共青团员代表大会、学生代表大会。学院党委书记周宏力出席会议，大会特邀校团委副书记郑晓春、财会学院团委书记郭海洋、艺术设计学院学生会主席叶子怡参加，学院团委书记杨月燕及双代会全体代表参加会议。会议由学院学生工作办公室主任兰大伟主持。

伴随着一曲慷慨激昂的国歌，本次双代会拉开了帷幕。会议主要分为五个部分。第一部分是兄弟学院团委书记和学生会主席致贺词，第二部分是校团委领导讲话，第三部分是听取学院上一届团委、学生会工作报告，第四部分是学院党委书记讲话，第五部分是投票选举、公布结果。

校团委副书记郑晓春对大会的召开表示了热烈的祝贺，并发表讲话表示本次会议是日本语言文化学院更名为东方语言文化学院之后举办的第一次双代会，并表示双代会将会成为由大学生参与的重要政治活动。希望同学们记住“为同学服务”的宗旨，让“责任”“奉献”“自律”常驻心间。以本次双代会为起点，坚定理想信念，在新时代建设的进程中书写无愧于时代的人生篇章。

学院党委书记周宏力对全体人员进行了题为《以青春的担当，共创东语团学新辉煌》的讲话，其中，对学院团学组织提出了三点要求：第一，站位要高；第二，理念要新；第三、工作要实。同时，对学院团干、学干提出了四点希望：第一、希望大家进一步了解组织、明确职能、热爱团队；第二、希望大家进一步明确身份权力，学会担当奉献；第三、希望大家进一步增强自身能力素质，争创工作佳绩；第四、希望大家进一步培养问题意识，知难而进，推进工作。

学院团委书记杨月燕就上一届团委工作进行了报告总结，她从“思想政治工作”“组织建设工作”和“校园文化活动”四个方面，总结了过去的主要工作内容。随后展望未来的发展，设立目标，安排今后的主要工作任务。同时，认清即将面临的挑战，并提出了面对挑战必须做好准备工作。在讲话的最后，对新一届的团委予以了殷切希望，团结带领全体团员青年努力奋斗。

上一届学生会主席、日语1501班朱岸超作学生会工作报告，对上一届学生会工作进行了回顾和总结，并表达了对新一届学生会成员的期望。同时对学生会现存问题进行了总结和反思，希望学生会成员争取使学生会成为 “学生之家”。

致辞完毕，大会讨论审议并通过了团代会、学代会产生办法说明，审议并通过了大会监票人、计票人名单。学生代表对各候选人进行了投票选举。计票工作结束后，兰大伟宣布了选举结果并宣布东方语言文化学院第一届团代会、学代会圆满结束。