各学院、原煤校、化校校友会：

校友是母校最得意的作品与最靓丽的名片，校友与母校是天然的命运共同体和发展共同体。建校107年以来，广大校友积极进取，踏实工作，在各条战线上取得了突出的成绩，为母校赢得了声誉。校友对母校有着天然难以割舍的情结，母校是校友们最难以忘怀、牵念不已的精神家园。

自百年校庆以来，学校每年延续了校友秩年（30年）集体返校活动的传统；2017年，学校将秩年返校活动扩大至毕业10周年、20周年、30周年……校友。秩年返校活动，密切了校友与母校之间的联系，传承了商大“诚毅勤朴”的校训精神，增进了师生情、同学谊，凝聚了校友力量，助推了校友和学校事业发展。为更好地开展2018年“校友秩年返校”活动，为校友返校联谊活动提供周到细致的服务，现就有关事项通知如下：

一、服务对象与宗旨

“秩年”校友，是指浙江工商大学以及前身（原杭商院、原煤校、原化校、原政管院）毕业10、20、30……周年等校友。秩年返校活动以班级、年级自愿返校为主，以沟通交流为主旨，以感情联系为基调，重温昔日精彩的校园生活、感受母校成长与发展。

二、时间安排

5月5日（星期六）为2018年校友秩年返校集中活动日，全年其他时段返校活动由校友及各学院自行计划安排。

三、服务内容及要求

秩年返校工作以学院为主体，主要开展以下工作：

（一）做好联络对接工作。各学院要及时通过学院网站、新媒体平台等转发秩年返校流程等相关信息（附件1），协助秩年校友开展返校活动，并进行宣传报道，为秩年校友提供在人员联系和活动组织上的便利；提前梳理秩年返校的校友班级(可通过档案馆查询），充分发挥校友工作联络员（附件3）和历届班主任、辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用，与活动联系人主动对接，及时掌握校友返校信息，确保信息畅通，引导秩年校友于集中返校日回校（原煤校、化校校友返校可通过联络员联系学校校友办）。

（二）做好组织协调工作。各学院要加强对校友返校活动的组织引导, 不断推进校友秩年返校活动的组织化、特色化和常态化。要广泛听取校友们的意见和建议，精心策划和组织好校友返校活动，彰显学院特色，充分体现母校对校友的关怀。要加强宣传，利用校友秩年集体返校的机会，收集完善校友信息，掌握校友动态，为动员社会资源打好基础，争取达成一些捐赠、合作意向，引导、鼓励校友以多种形式反哺母校。各学院请于4月8日（周日）前将校友秩年返校信息登记表（附件4）报送校友办。

（三）做好接待服务工作。各学院要以校友秩年返校为契机，协助联系出席活动的领导和老师，协调校内活动场所、志愿者服务，帮助预订校内招待所、食堂及校区周边宾馆酒店（附件5），为校友提供热情周到的服务，为返校校友营造回家的温馨体验，增强校友对母校的归属感。

（四）做好宣传报道和资料收集整理工作。活动结束后，请各学院及时按参考格式将校友通讯录（附件6）、活动报道、活动照片等资料上报校友办，便于学校整理汇总信息和在“校友总会网站”和《校友通讯》等宣传报道，并通过学院网站、新媒体平台等形式及时对活动进行宣传报道。

（五）校友办将根据学院上报秩年返校班级信息，及时进行转发和宣传报道，协助开展返校活动。

1.   根据需要协助联系出席活动的校领导，协助做好校友返校聚会活动协调服务工作；

2.        为秩年返校的校友免费提供“回味餐”餐券一张；

3.        提供《校友通讯》、校友会徽章等相关纪念品；

4.        做好校友捐赠受理、服务工作；

5.        协调档案馆为毕业20年及以上返校校友（按返校名单）制作珍藏版学籍档案纪念册；

6.   其他需要协助的事项。

校友办联系方式：

校友办邮箱：xyh@zjsu.edu.cn

联系人：张娟28877535、施中英28877536。

我院日语0401、日语04甲班校友如需回校参加毕业十周年纪念活动，可联系学院校友工作联络员兰老师，电话28008377，手机13858172518，电子邮箱landawei@zjgsu.edu.cn。

校友工作办公室

东方语言文化学院

 2018年3月16日